01
近 30 天 128 份，落进 W1 到 W4 四个档位
每周三和周日各更新一次，新文件归入当周档位。同一主题再更新时旧版本继续保留，前后两版可以放在一起对照，改了什么一眼看得出来。
重点口岸物流时效周表
平台规则更新摘要与生效日
结汇台账模板
出口合规自查清单
海外仓入库作业单
税则调整对照表
物流对账表模板
账号与导出常见问题答复
02
从选中一条资料，到文件落到你电脑里
收藏、分组、导出排在同一条线上，中途不用换页面。单次最多带走 200 条，导出的任务记录保留 90 天，月底回头核对还能把上个月那份翻出来。
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STEP 01
挑出这次要用的
按类目、周次、更新时间、文件格式四种方式过一遍，把报关单证、结汇台账或者选品打分表勾出来。常用的那几类，找过一两次基本就记住位置了。
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STEP 02
放进自己的分组
单个账号最多收藏 500 条，可以按业务线建 30 个分组，比如「北美线」「结算」「选品」。分好组之后，下次直接打开那个分组继续，不用重新筛。
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STEP 03
一次导出带走
CSV 用来做二次统计，XLSX 直接改成台账继续填，PDF 发给同事或客户看格式不走样。200 条以内一次拿完，导出记录在账号里能翻 90 天。
03
十二个类目，每份文件都有自己的位置
在架 4,860 份资料分在十二个抽屉里。每份文件带更新时间和版本号，文件名由类目代码、周次和版本号拼成，拿到手就知道它属于哪一类、哪一周。
CD638
报关单证
最近更新 W17 · 含要素对照与填制范例
LG524
物流轨迹
最近更新 W17 · 按口岸与渠道分档
PL412
平台规则
最近更新 W17 · 附生效时间线
SR389
选品报告
最近更新 W16 · 含动销与周转口径
FX366
结算与汇率
最近更新 W16 · 配套记账模板
CM341
合规清单
最近更新 W16 · 按出口方向拆分
WH318
海外仓作业
最近更新 W15 · 入库出库各有单据
TR295
关税与税则
最近更新 W15 · 保留调整前版本
CT274
认证资料
最近更新 W14 · 按品类归档目录
IW512
行业周报
最近更新 W17 · 每周固定出刊
TL62
工具模板
最近更新 W14 · 报关、对账、打分、台账
QA729
常见问答
最近更新 W14 · 按操作场景归组
04
在公司电脑和家里电脑之间，收藏不用重新攒
用电脑端登录同一个账号，收藏、分组和导出记录跟着账号走。手机上只做浏览，看到顺眼的先记下来，回到电脑前再整理和导出。
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A
账号同步
在任一台电脑上收藏的资料，换设备登录后仍在原分组里，历史导出任务也能查到。
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B
团队子账号
团队账号最多挂 20 个子账号，管理员按人分配类目权限和导出权限，单证岗和选品岗各看各的。
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C
移动端只读
手机上打开就能看，路上翻到有用的先记住位置，分组和导出留到电脑端处理，表格不容易出错。
05
回访的人，多半是为了这四件事
资料库的日常使用集中在几个固定动作上，下面这几种情况占到回访的多数。
补上周没看完的那几份
新文件落在当周档位，打开 W1 就能看到这次上了什么，接着上次的进度往下看，不用从头翻。
换一份还能用的
自动化巡检每天检查文件可用性，单份失效在 24 小时内替换。遇到打不开的，复制邮箱地址发过来即可。
把上个月的台账导出来
结算与汇率、物流轨迹两个类目按周积累，选好时间范围一次导出 XLSX，直接接进财务的表格里。
核对生效时间
规则类文件带更新时间和版本号，历史版本一并留着，改动前后的条款放在一起比，生效日不会记错。
06
接下来从哪一步进
想弄清楚资料怎么用，去方案中心；账号、收藏、导出碰到具体问题，去帮助中心。
资料找不到或者导出任务卡住了，可以发邮件到 contact@dongsheng-global.com.cn，工作日 9:00-18:00 有人跟进；也可以从 联系与反馈 页面说明情况，附上收藏截图会更快定位。