资料使用 · 账号 · 导出

资料拿来就能用,但要知道用在哪儿

东升国际把在架的四千多份跨境资料按 12 个类目和 W1–W4 归档,你可以直接拿去做对账、选品复盘和流程整理。下面这几条约定,是你在动手之前值得先看一眼的部分:什么场景直接用就行,什么环节需要你自己拿主意,账号和导出又有哪些规矩。

深色底上叠加的抽象文件层与虚线边界纹理

六条约定,决定你的资料怎么用

按你眼下关心的类型筛一下,卡片右下角的补充说明里有更细的情况。

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01 内容

哪些资料可以直接进你的工作流程

62 份常用模板——报关要素表、物流对账表、选品打分表、结算台账,把你店铺的实际数字填进去就能用。行业周报、平台规则变更与汇率观察这类内容,适合放在每周例会上当讨论材料。

资料库提供的是参照和对标。某一票货怎么申报、某一笔收入怎么计税、合同条款怎么落笔,仍然要由你的报关行、税务师或律师给结论。

补充说明

把资料当起点而不是终点:先用它把口径和数字摆齐,再让专业人士确认处置动作。对账、复盘、内部培训这类内部用途,直接取用即可。

02 内容

这些文件是怎么到库里的

一部分来自公开规则与税则的整理,一部分来自与货代、报关行、海外仓、支付机构等 40 余家服务商的资料互认,还有一部分来自用户反馈回来的口岸拥堵与时效变化。

三类内容入库前都会走一遍编辑复核,再按 12 个类目和 W1–W4 的周次归档,你按周次就能看出哪一批是新到的。

补充说明

每份文件带更新时间和版本号,文件名里包含类目代码、周次与版本号,在账号内按名称就能定位到具体那一版。

03 账号

账号一人一号,团队权限分得清

升级版按一人一号使用,收藏夹跟着账号走,换一台电脑登录也能接着往下看。团队账号最多可以添加 20 个子账号,管理员按类目权限和导出权限分配。

谁导出过哪一批记录,在账号内都能查得到,交接和复盘的时候不用再回头问人。

补充说明

出现多人共用同一账号或异常登录时,账号会先暂停同步,到联系与反馈页说明情况,处理完成后即可恢复。

04 导出

导出的文件,内部用和对外用不一样

导出支持 CSV、XLSX、PDF 三种格式,单次最多 200 条记录,近 90 天的导出任务都能在账号里回看。给自己团队做对账、选品复盘或存档,日常使用不受限制。

把文件转给客户、服务商或者发到公开渠道之前,先确认其中的报价、成本与客户信息是否可以外流。

补充说明

对外使用时建议一并注明资料来源与适用时间,收件人看到的时间点不同,解读差异往往就出在这里。

05 内容

文件失效了,24 小时内换掉

自动化巡检每天检查一遍在架文件的可用性,单个文件失效会在 24 小时内替换,你收藏过的条目也会跟着指向新版本。

同一主题更新时保留历史版本和版本号,两个月前的汇率口径和现在的可以放在一起对照,方便看清变化发生在哪一步。

补充说明

更新通知走站内信与邮件两种方式,可以按类目订阅,只在你关心的类目有变动时才提醒。

06 内容

最后的判断,还是在你这边

资料帮你把该看的信息摊开,但报价怎么报、货备多少、账怎么结算,最终由你的业务判断决定。

因使用站内资料做出的经营决策及其结果,由使用者自行承担。

补充说明

如果发现某份文件与你手上的实际情况对不上,到联系与反馈页提交,编辑会回看处理,处理结果会同步在文件的版本记录里。

07 / 条款调整

规则有变化,你会先收到通知,再看到生效

这份使用说明会跟着资料库一起更新。当约定出现实质调整时,我们会在生效之前发出通知,说明改了什么、从哪一天开始执行;生效之后继续使用账号,就视为你接受了更新后的版本。

  • 通知渠道 站内信与账号绑定的邮箱同步发出,不依赖你主动回来翻公告。
  • 提前量 生效前 7 天开始通知,留出你调整内部流程的时间。
  • 生效时间 以通知中写明的日期为准,历史版本可在账号内查看。
对某条约定有疑问
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